Tu trabajo
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El mismo agente.
Automatiza el trabajo detrás de cada documento
El agente de IA captura, clasifica, valida y asocia automáticamente los documentos que recibes por correo con la operación correcta.
Video demo
Haz que la documentación fluya sola
Con nuestro Agente de IA el 80% de los casos estándar fluyen solos,
dedique su tiempo experto solo al 20% que realmente necesita su juicio.
El trabajo manual que lo acompaña
Agente de IA
Agentes de IA trabajando junto a tu equipo
Trabajan junto a las personas, se encargan del trabajo repetitivo y escalan a tu equipo cuando hace falta criterio experto.
Convierte tu correo en una gestión documental automática
Conecta tu correo electrónico de Google o Microsoft. Vincula tu cuenta de Gmail o Outlook en solo unos clics para empezar.
Tus correos se etiquetan y organizan automáticamente. Crea una etiqueta por cada operación y, al mismo tiempo, genera su carpeta para respaldar ahí todos sus documentos.
Cada documento llega a su expediente. La gestión documental se automatiza para cada operación, eliminando el trabajo manual de procesar documento por documento y dándote mayor control sobre tu operación.
Procesa y audita automáticamente los documentos que recibes por correo
Un agente de IA lee y entiende tus correos, cruza la información y convierte documentos sueltos en información estructurada. Tú solo validas.
Recibe el documento
El agente lee automáticamente los correos y archivos adjuntos que llegan a tu bandeja y, a partir de la referencia de la operación, identifica a qué embarque corresponde cada documento.
Clasifica el documento
El agente reconoce qué documento recibió —factura, BL, packing list, Carta Porte y más— y lo clasifica automáticamente.
Valida contra la operación
El agente audita automáticamente cada documento para confirmar que corresponde al tipo de documento esperado para la operación.
Asocia al expediente correcto
Vincula el documento validado con la operación y el expediente documental que le corresponde.
Solo validas lo que requiere criterio experto
El Agente de IA procesa y audita automáticamente los documentos, dejando a tu equipo únicamente los casos que requieren criterio experto.
El mismo agente.
Se adapta a tu infraestructura.
Taskility se integra a lo que ya usas, sin fricción ni reemplazos.
Agente de IA + tus sistemas actuales
¿Ya cuentas con un sistema? No tienes que reemplazarlo. Taskility conecta el agente con SharePoint, Box o tus sistemas core para que procese y organice la información directamente sobre tu infraestructura actual.
Agente de IA + Expedientes Documentales
Taskility proporciona el espacio documental donde el agente recibe, clasifica, valida y organiza automáticamente la información de tus documentos.
¿Listo para verlo en tu operación?
Agenda una demo y te mostramos cómo funciona Taskility con los procesos de tu equipo.
Preguntas frecuentes
Cómo trabaja el agente con los documentos de tu operación.
¿Qué documentos puede procesar el agente?
Los documentos que tu operación recibe por correo, como facturas, Carta Porte, pedimentos, listas de empaque, Bill of Lading y evidencias de entrega.
¿Cómo sabe a qué embarque pertenece cada documento?
El agente identifica los datos clave del documento y los valida contra la operación para asociarlo al expediente correcto.
¿Qué pasa cuando el agente no está seguro?
Te lo envía para que lo valides. El agente se encarga del trabajo repetitivo y solo escala a tu equipo lo que requiere criterio experto.
¿Tengo que reemplazar mi sistema documental?
No. El agente puede trabajar sobre SharePoint, Box o tus sistemas core, o usar los expedientes documentales de Taskility.
¿Qué parte del trabajo se automatiza?
La captura, clasificación, validación y asociación de cada documento. Tu equipo se enfoca en revisar únicamente las excepciones.
¿Cómo empiezo?
Agenda una demo. Revisamos los documentos que recibe tu operación y cómo se organizan hoy, y te mostramos el agente trabajando sobre tu caso.