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Taskility Connector

Política de Privacidad

Fecha de entrada en vigor: 22 de julio de 2026 | Última actualización: 22 de julio de 2026

Taskility ("nosotros", "nuestro/a") opera Taskility Connector (el "Servicio"). Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, procesamos y protegemos la información cuando profesionales de logística y comercio exterior conectan sus servicios de correo electrónico y almacenamiento en la nube —incluyendo Google Workspace (Gmail, Google Drive) y Microsoft 365 (Outlook, SharePoint)— con Taskility Connector.

1. Información que Recopilamos y Cómo Accedemos a Ella

Al conectar su cuenta de correo o almacenamiento en la nube (Google o Microsoft) a Taskility Connector, accedemos y procesamos estrictamente los datos necesarios para brindar nuestras funcionalidades de automatización logística:

  • Encabezados y Previsualización de Correos: Inspeccionamos los metadatos del correo (remitente, destinatario, asunto, fecha) y las primeras líneas del cuerpo del mensaje únicamente para determinar si está relacionado con un embarque, importación, exportación u operación logística.
  • Contenido y Adjuntos Relevantes: Si el correo se identifica como operativo o logístico, Taskility Connector extrae la información relevante del embarque y descarga los archivos e imágenes adjuntas.
  • Metadatos de Almacenamiento en la Nube: Si el usuario lo configura, accedemos a la estructura de carpetas de Google Drive o Microsoft SharePoint para organizar expedientes.

2. Cómo Utilizamos su Información

Los datos obtenidos mediante las API de correo y almacenamiento se utilizan exclusivamente para:

  • Extracción y Auditoría de Datos Logísticos: Extraer, analizar, auditar y estructurar datos de embarques y comercio exterior dentro de la plataforma Taskility.
  • Gestión Documental: Almacenar adjuntos en el almacenamiento seguro de Google Cloud Storage de Taskility vinculados a un embarque específico.
  • Organización de Correo:
    • Aplicar etiquetas (tags) a los correos en Gmail y Google Workspace.
    • Clasificar y mover correos a carpetas específicas en Microsoft Outlook y Microsoft 365.
  • Sincronización de Expedientes Digitales: Guardar y clasificar automáticamente los documentos extraídos dentro de carpetas por embarque en Google Drive o Microsoft SharePoint, según la preferencia configurada por el cliente.

No utilizamos sus datos de correo ni archivos para entrenar modelos de IA/ML generales, ni los utilizamos para fines publicitarios o comerciales.

3. Cumplimiento de la Política de Datos de Usuario de las API de Google

El uso y la transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida de las API de Google por parte de Taskility Connector se adherirá a la Política de Datos del Usuario de los Servicios de las API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado (Limited Use requirements).

4. Compartición de Datos y Subprocesadores

No vendemos, alquilamos ni comercializamos datos operativos o de correo electrónico con terceros. Únicamente transferimos datos a proveedores de infraestructura tecnológica segura (como Google Cloud Storage) bajo estrictos acuerdos de confidencialidad para prestar el servicio.

5. Almacenamiento, Seguridad y Retención

  • Seguridad: Toda la información en tránsito está protegida mediante cifrado TLS/SSL. Los documentos extraídos y metadatos alojados en Taskility se almacenan cifrados en reposo (AES-256).
  • Retención: Conservamos los expedientes de embarques mientras la cuenta del usuario permanezca activa en Taskility o según los requerimientos operativos del cliente.
  • Eliminación: Puede solicitar la eliminación de sus datos o desconectar la aplicación en cualquier momento.

6. Gestión de Permisos y Revocación de Acceso

Puede revocar el acceso de Taskility Connector en cualquier momento a través de los paneles de control oficiales:

7. Contacto

Para consultas sobre esta política de privacidad o el tratamiento de sus datos, contáctenos en:

Correo electrónico: support@taskility.com
Dirección física: Privada de los Industriales 111, Int. 302, Jurica, Querétaro.

Privacy Policy

Effective Date: July 22, 2026 | Last Updated: July 22, 2026

Taskility ("we," "our," or "us") operates Taskility Connector (the "Service"). This Privacy Policy describes how we collect, use, process, and safeguard information when logistics and international trade professionals integrate their email and cloud storage services—including Google Workspace (Gmail, Google Drive) and Microsoft 365 (Outlook, SharePoint)—with Taskility Connector.

1. Information We Collect and How We Access It

When you connect your email or cloud storage account (Google or Microsoft) to Taskility Connector, we access and process only the necessary data required to deliver our core logistics automation features:

  • Email Headers and Previews: We inspect email metadata (sender, recipient, timestamp, subject line) and the first few lines of the email body solely to determine whether an email pertains to a shipment, import, export, or general logistics operation.
  • Relevant Email Content and Attachments: If an email is identified as logistics-related, Taskility Connector extracts shipment data and downloads attached files or images.
  • Cloud Storage Metadata: If enabled, we access your Google Drive or Microsoft SharePoint directory structures to organize files into shipment-specific folders.

2. How We Use Your Information

Data accessed through email and cloud storage APIs is used exclusively to:

  • Logistics Data Extraction: Extract, analyze, audit, and structure shipment and trade operations data within your Taskility account.
  • Document Management: Upload extracted email attachments to Taskility's secure Google Cloud Storage associated with specific shipments.
  • Email & Folder Organization:
    • Apply tags/labels to relevant emails in Gmail and Google Workspace.
    • Organize relevant emails into dedicated folders in Microsoft Outlook and Microsoft 365.
  • Automated Cloud Backup: Save and organize extracted shipment documents directly into your Google Drive or Microsoft SharePoint folders by shipment ID, based on your configured preferences in Taskility.

We do not use your email or cloud storage data to train generalized AI/ML models, nor do we use this data for advertising or marketing purposes.

3. Google API Services User Data Policy Compliance

Taskility Connector's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

4. Data Sharing and Sub-Processors

We do not sell, trade, or rent your personal or email data to third parties. We only share processed data with trusted infrastructure providers (such as Google Cloud Storage) under strict confidentiality standards to host and execute our core services.

5. Data Storage, Retention, and Security

  • Security: All data transmitted between your provider (Google/Microsoft) and Taskility is encrypted in transit using TLS/SSL protocols. Extracted files and metadata are encrypted at rest (AES-256) within Taskility's secure cloud infrastructure.
  • Retention: We retain extracted shipment data and files only for as long as your Taskility account remains active or as required to maintain your operational shipment records.
  • Deletion: You may disconnect Taskility Connector at any time or request full data deletion by contacting our support team.

6. Managing Permissions and Revoking Access

You maintain full control over your connected accounts. You can revoke Taskility Connector's permissions at any time via:

7. Contact Us

For questions regarding this Privacy Policy or our security practices, contact us at:

Email: support@taskility.com
Address: Privada de los Industriales 111, Int. 302, Jurica, Querétaro.